Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Zivilschutzverband – Bezirk Neunkirchen2651 Reichenau an der Rax, Alexander Seebacherstraße 1/2/10
ZVR-Zahl: 1927110656
E-Mail: office@zivilschutz-nk.at
Telefon: +43 664 42 70 771
2. Erhobene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, in dem Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa per E-Mail, Telefonanruf, über das Kontaktformular auf unserer Kontaktseite oder über das Bereitschaftsformular auf unserer Seite Uns unterstützen. Dabei kann es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung handeln.
3. Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Bearbeitung Ihrer Bereitschafts- oder Mitgliedsmeldung verwendet.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitgliedern des Zivilschutzverbandes. Im Fall einer Mitglieds- oder Bereitschaftsmeldung erfolgt die Verarbeitung darüber hinaus zur Anbahnung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Speicherdauer
Anfragen über das Kontaktformular werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus dem Bereitschaftsformular werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Mitarbeit sowie im Rahmen der gesetzlichen bzw. vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen über das Kontaktformular auf fünf pro Stunde und Internetanschluss. Dafür speichern wir nicht Ihre IP-Adresse, sondern nur einen daraus berechneten, pseudonymisierten Prüfwert (HMAC-SHA-256 mit einem täglich neu erzeugten Zufallsschlüssel) zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Abgelaufene Prüfwerte (älter als eine Stunde) und Schlüssel (älter als einen Tag) werden bei der nächsten erfolgreichen Absendung über das Formular automatisch gelöscht; ohne den Schlüssel lässt sich ein Prüfwert keiner IP-Adresse mehr zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, vor Spam geschützten Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im nachfolgend beschriebenen Umfang: an unseren Hosting-Provider (Alpenhost e.U., Wien) als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für den Betrieb dieser Website und den Versand von Kontaktanfragen, sowie – ausschließlich bei Nutzung des Bereitschaftsformulars – an den Formular-Anbieter Vereinsplaner (siehe Punkt 8).
7. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Provider (Alpenhost e.U.) automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
8. Eingebettetes Bereitschaftsformular (Vereinsplaner)
Auf der Seite Uns unterstützen binden wir ein Formular des Anbieters Vereinsplaner (vereinsplaner.com) mittels iframe ein. Dieses Formular wird – wie in Punkt 10 beschrieben – erst geladen, nachdem Sie dem zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Vereinsplaner hergestellt, wobei technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen werden können. Füllen Sie das Formular aus, werden die dort eingegebenen Daten direkt an Vereinsplaner übermittelt und uns zur Bearbeitung Ihrer Bereitschafts- bzw. Mitgliedsmeldung zur Verfügung gestellt. Maßgeblich für die Verarbeitung durch diesen Anbieter ist dessen eigene Datenschutzerklärung, einsehbar unter vereinsplaner.com.
9. Google Maps auf der Kontaktseite
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um die Anfahrt zu unserem Vereinssitz darzustellen. Auch diese Karte wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen (siehe Punkt 10). Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; dabei können Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übermittelt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google.
10. Cookies und Ihre Wahl bei eingebetteten Inhalten
Diese Website selbst verwendet keine Cookies und setzt keine eigenen Tracking- oder Analyse-Tools ein. Die eingebetteten Dienste (Vereinsplaner-Formular, Google Maps) können jedoch eigene Cookies oder vergleichbare Technologien setzen, auf die wir keinen Einfluss haben. Deshalb werden diese Inhalte nicht automatisch geladen: Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis, in dem Sie wählen können, ob Sie externe Inhalte laden möchten oder nur die technisch notwendigen Inhalte der Website nutzen wollen. Ihre Wahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (im sogenannten Local Storage, nicht als Cookie) und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website geändert werden.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Stand: 29. August 2026